Projektleitung Kindermiasto Zgorlitz 2027

Der Meetingpoint Memory Messiaen e. V. beabsichtigt, die Projektleitung für die Kindermiasto 2027 als selbstständige Dienstleistung zu vergeben und fordert geeignete Auftragnehmer:innen zur Abgabe eines Angebots auf.

Die Kindermiasto ist eine deutsch-polnische Kinderstadt für Kinder aus Görlitz, Zgorzelec und der umliegenden Grenzregion. In einer von Kindern mitgestalteten Stadt auf Zeit können die Teilnehmenden unterschiedliche Berufe und Tätigkeitsfelder kennenlernen, eigene Ideen entwickeln, demokratische Prozesse erleben und gemeinsam Verantwortung für ihre Stadt übernehmen.

2027 findet die Kindermiasto vom 03.–06.08.2027 und vom 09.–12.08.2027 in Zgorzelec statt. Pro Projektwoche nehmen rund 150 Kinder im Alter von 7 bis 14 Jahren teil. Die Projektwochen finden statt. Konzeptuelle Schwerpunkte sind insbesondere die Weiterentwicklung der Bildungsangebote, niederschwellige Zugänge für Kinder mit unterschiedlichen Voraussetzungen, die deutsch-polnische Begegnung sowie die nachhaltige Weiterentwicklung des Projekts.

Gegenstand des Auftrags

Gegenstand des Auftrags ist die eigenverantwortliche inhaltliche, organisatorische und pädagogische Projektleitung der Kindermiasto 2027 einschließlich Vor- und Nachbereitung. Die Leistung wird in enger Abstimmung mit einer deutsch-polnischen Koordination sowie dem Team des Meetingpoint Memory Messiaen e. V. erbracht.

Leistungszeitraum und Umfang

Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 30.11.2027

Der voraussichtliche Leistungsumfang beträgt ca. 560 Stunden. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer organisiert die Leistungserbringung grundsätzlich eigenverantwortlich. Erforderliche Abstimmungs-, Projekt- und Veranstaltungstermine sowie die Anwesenheit während der Durchführung der Kindermiasto bleiben hiervon unberührt. Leistungsorte sind insbesondere Görlitz und Zgorzelec sowie weitere für die Projektdurchführung erforderliche Orte.

Die für die allgemeine Leistungserbringung erforderlichen Arbeitsmittel werden grundsätzlich durch die Auftragnehmerin bzw. den Auftragnehmer selbst gestellt. Projektbezogene Unterlagen, Zugänge, Materialien oder sonstige ausschließlich für die Durchführung der Kindermiasto erforderliche Mittel können durch den Auftraggeber bereitgestellt werden.

Leistungsumfang

Zum Auftrag gehören insbesondere:

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kindermiasto 2027,
• pädagogische Leitung und Weiterentwicklung des Gesamtkonzepts,
• Koordination und Abstimmung mit deutschen und polnischen Projektpartnern sowie beteiligten Einrichtungen,
• Akquise, Auswahl und Koordination der Workshops und Bildungsangebote,
• Koordination der Workshopleiter:innen sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung einer gemeinsamen Fortbildung,
• Koordination von Helfer:innen, Praktikant:innen und weiteren Mitwirkenden,
• Begleitung der deutsch-polnischen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Sprachmittlung,
• Umsetzung der vorgesehenen Zugänge für unterschiedliche Zielgruppen einschließlich der Zusammenarbeit mit Schulen, Schulsozialarbeit sowie sozialen und familienbezogenen Einrichtungen,
• organisatorische Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit und Teilnehmendenakquise,
• Planung der benötigten Infrastruktur, Materialien, Technik und Räumlichkeiten,
• Planung und Koordination von Aufbau, Durchführung und Abbau der Kinderstadt,
• laufende Kontrolle des projektbezogenen Kosten- und Finanzierungsplans,
• Abstimmung mit Fördermittelgebern und Zuarbeit zu Fördermittelabrechnungen und Sachberichten,
• Organisation und Begleitung der Evaluation mit Kindern, Team und Projektpartnern,
• Dokumentation der Projektergebnisse sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung zukünftiger Kindermiasto-Ausgaben.

Anforderungen an den/die Auftragnehmer:in 

Erwartet werden insbesondere:

• einschlägige Erfahrung in der Leitung und Koordination größerer Bildungs-, Kultur-, Jugend- oder vergleichbarer Projekte,
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kindern und Jugendlichen bzw. in der außerschulischen Bildung,
• ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten,
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektpartnern, freien Mitarbeitenden und ehrenamtlich Engagierten,
• Kenntnisse im Umgang mit Kosten- und Finanzierungsplänen sowie öffentlich oder privat geförderten Projekten,
• Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Projektorganisation,
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Bereitschaft und Fähigkeit zur engen deutsch-polnischen Zusammenarbeit.

Erfahrungen mit deutsch-polnischen bzw. europäischen Projekten sowie mit entsprechenden Förderprogrammen sind von Vorteil.

Polnisch- und Englischkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht.

Anforderungen an das Angebot

Das Angebot soll mindestens folgende Angaben enthalten:

• Name und Kontaktdaten der anbietenden Person bzw. des anbietenden Unternehmens,
• kurze Darstellung einschlägiger Qualifikationen und Erfahrungen,
• Referenzen bzw. Angaben zu vergleichbaren Projekten,
• kurze Darstellung des vorgesehenen Vorgehens bei der Projektleitung,
• Angaben zur Verfügbarkeit im Leistungszeitraum,
• Gesamthonorar für die beschriebenen Leistungen, gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer.

Das Angebot ist als verbindliches Honorarangebot für den beschriebenen Leistungsumfang einzureichen.

Angebotsabgabe

Bitte senden Sie Ihr vollständiges Angebot bis spätestens

15.11.2026

per E-Mail an:

info@meetingpointmm.eu

Betreff: Angebot Projektleitung Kindermiasto Zgorlitz 2027

Für Rückfragen zum Leistungsgegenstand stehen wir gerne per E-Mail zur Verfügung.

Meetingpoint Memory Messiaen e. V.
Demianiplatz 40
02826 Görlitz